Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
La Regione Emilia-Romagna sulla base di quanto previsto dalla Legge Regionale n. 20/2003 recante “Nuove
norme per la valorizzazione del servizio civile e l’istituzione del servizio civile regionale”, garantisce l’accesso
al servizio civile regionale (SCR) a tutte le persone senza distinzione di sesso o di appartenenza culturale o
religiosa, di ceto, di residenza o di cittadinanza. A tal fine la Regione intende svolgere una pubblica selezione
di giovani italiani o provenienti da altri Paesi, residenti o domiciliati in Italia, da impegnare nel territorio
regionale nell’ambito dei progetti di Servizio Civile.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Le sono fornite informazioni in merito all’utilizzo
dei suoi dati personali.
2. Trattamenti effettuati dalla Regione Emilia-Romagna
2.1 Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
l Titolare del trattamento dei dati personali indicati al paragrafo seguente è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, cap. 40127.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste
di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto
o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.
L’Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-
662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it.
2.2 Finalità e base giuridica
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna per lo
svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e), non necessita del suo
consenso. I dati personali sono trattati per le finalità individuate nella Legge regionale n. 20/2003, e
precisamente:
-
la predisposizione del contratto di servizio civile regionale, da sottoscrivere tra la Regione e i giovani
selezionati dagli enti titolari dei progetti, e dell’attestato di partecipazione al SCR;
-
l’elaborazione contabile delle certificazioni e dichiarazioni fiscali, necessarie per l’erogazione dell’assegno
mensile del servizio civile regionale e per la predisposizione del relativo cedolino mensile;
-
la realizzazione del progetto di SCR;
-
il monitoraggio dei risultati e la vigilanza sui soggetti del servizio civile;
-
la realizzazione di azioni formative e di informazione;
-
l’organizzazione di iniziative di formazione generale e di formazione specifica dei giovani in servizio civile,
nonché per la realizzazione dell’Assemblea dei giovani in SCR e dell’elezione dei rappresentanti dei giovani
in SCR;
-
elaborazione del documento di programmazione triennale regionale del servizio civile;
-
indagini statistiche;
3. Trattamenti effettuati dagli Enti titolari dei progetti
3.1 Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Gli Enti titolari dei progetti approvati sono Titolari, ciascuno per il proprio ambito, dei trattamenti dei dati
personali indicati al paragrafo seguente. Le informazioni riferite all’anagrafica di tali Soggetti sono
precipuamente indicate nell’avviso.
3.2 Finalità e base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato per adempiere all’obbligo di legge di cui all’art. 15 del D.Lgs. 6
marzo 2017, n. 40, ovvero ai fini della selezione dei candidati ai progetti di servizio civile approvati e della
verifica in capo ad essi della sussistenza dei requisiti riportati nell’avviso.
4. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati designato dalla Regione Emilia-Romagna è contattabile all’indirizzo
mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n.
30. I recapiti dei DPO degli Enti titolari dei progetti di servizio civile sono resi disponibili sui siti istituzionali di
questi.
5. Responsabili del trattamento
I Titolari possono avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati
personali. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza,
capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi
compreso il profilo della sicurezza dei dati.
I Titolari formalizzano istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi
a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti sono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il
mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
6. Soggetti autorizzati al trattamento
Suoi dati personali sono trattati da personale previamente autorizzato ai trattamenti di dati personali, a cui
sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta
tutela dei suoi dati personali.
7. Destinatari dei dati personali
Ai sensi dell’art. 14, comma 1 lett.i), l.r. 20/2003 la Regione e gli Enti titolari dei progetti trasmettono i dati
personali dei giovani selezionati, da avviare all’esperienza di SCR, alla Società titolare del contratto di
assicurazione per la stipula della polizza a copertura del rischio contro gli infortuni e la responsabilità civile,
relativamente ai danni subiti dai giovani in SCR, ai danni causati all'Ente ed a terzi nell'espletamento del
servizio civile.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità
sopra menzionate.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
11. Conferimento dei dati
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità
sopra menzionate.